НОТАРИАЛЬНАЯ ДОВЕРЕННОСТЬ

ОЛЬГА БОРИСОВСКАЯ, нотариусОЛЬГА БОРИСОВСКАЯ,

нотариус,

ул. Пограничная, 8, телефон: 62-90-79

В соответствии со ст. 185 Гражданского кодекса РФ доверенностью признается посменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, когда к таковым приравнивается (к примеру, доверенность военнослужащих, других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, военно-лечебных учреждениях), доверенность на получение заработной платы, иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждений, пенсий, пособий, вкладов граждан в банках, получение корреспонденции может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает, обучается, жилищно-эксплуатационной организацией, администрацией, в лечебном учреждении, в котором находится на излечении, соответствующим бланком, организацией связи.

В процессе деятельности юридических лиц также часто требуется выдача доверенностей, которые во многих случаях необходимо нотариально удостоверять. Такая необходимость возникает не только для заключения сделок в нотариальном порядке, но и сделок, подлежащих обязательной государственной регистрации, во взаимоотношениях с филиалами юридических лиц, которые действуют на основании доверенности, и т.п.

При удостоверении доверенности, которая представляет собой одностороннюю сделку, нотариус, как и при удостоверении любой другой сделки от имени юридических лиц, главным образом должен установить правоспособность юридического лица, обратившегося за совершением доверенности, а также проверить полномочия его представителя. Правоспособностью юридического лица является его способность иметь юридические права в соответствии с его учредительными документами и с законом и нести в связи с этим обязанности.

Доказательством возникновения правоспособности юридического лица является государственная регистрация. Поэтому к нотариусу нужно отправляться, имея при себе оригиналы документов о государственной регистрации при создании юридического лица, надлежаще  утвержденного учредителем или учредителями и заверенного устава. Если имели место какие-либо изменения в учредительные документы, которые вступают в силу также с момента государственной регистрации, то необходимо предоставить и их оригиналы, зарегистрированные в соответствии с Законом «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Государственным органом, уполномоченным осуществлять регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, является Федеральная налоговая служба. Поэтому все учредительные документы, изменения к ним должны иметь отметки налоговой службы о государственной регистрации и внесении записи в Единый государственный реестр, о чем также выдаются Свидетельства о государственной регистрации изменений в учредительные документы. 

В связи с тем, что изменения в записи Единого государственного реестра юридических лиц регистрируются в течение пяти дней, соответствие представленных документов записям в ЕГРЮЛ подтверждается выпиской из Единого государственного реестра юридических лиц, с момента выдачи налоговыми органами которой также прошло не более пяти дней (не нужно путать с 30-дневным сроком действительности выписки для отчуждения доли в уставном капитале ООО!). С указанной выпиской сверяется также наименование организации, ее место нахождения, состав участников, имеющих право принимать решения в соответствии с уставом юридического лица, а также орган (представитель) юридического лица, имеющий право действовать от его имени без доверенности. Порядок назначения или избрания органов юридического лица определяется законом и учредительными документами (уставом) юридического лица. Поэтому потребуется решение уполномоченного органа об избрании (назначении) руководителя на должность. В настоящее время закон не предусматривает нотариального удостоверения решения участников и подписей участников на протоколе общего собрания. Однако находящиеся в Государственной Думе изменения в действующее законодательство предполагают нотариальное заверение решений указанных органов юридических лиц – коммерческих организаций. Да и в настоящее время будьте готовы к тому, что нотариус с целью проверки подлинности документа попросит участника (участников) подтвердить лично принятие решения и подписание документов о назначении нового директора или истребует нотариально удостоверенный документ. Такие действия помогают предотвратить злоупотребления, фальсификации, криминальные моменты: в практике бывают случаи, когда к нотариусу являлись в течение часа «директора» одной и той же организации, снабженные полным комплектом документов. Также бывают случаи принятия решений заведомо без участия участников или назначения руководителей неуполномоченным органом. Для удостоверения личности представителя юридического лица нотариусом истребуется гражданский паспорт, так что не забудьте его взять, собираясь в нотариальную контору. А еще доверенность от имени юридического лица выдается за подписью руководителя с приложением печати организации, так что печать тоже не забудьте. Кроме того, доверенность от юридического лица, основанного на государственной или муниципальной собственности, на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей должна быть подписана еще и главным бухгалтером этой организации. Но на практике указанные организации редко обращаются за нотариальным удостоверением доверенности. В любом случае, если возникнет необходимость нотариального удостоверения такой доверенности, полагаю, логичным будет истребование приказа о назначении на должность главного бухгалтера.

Доверенность должна содержать сведения о представителе. Как правило, это фамилия, имя, отчество и место жительства физического лица. В современных условиях обычной практикой стало требование организаций, в которые представляется доверенность, чтобы текст доверенности содержал паспортные данные представителя (например, для распоряжения банковским счетом, совершения сделок с недвижим имуществом и т.д.).

Содержание доверенности, выдаваемой от имени некоммерческих организаций и унитарных предприятий, а в предусмотренных законом случаях и других коммерческих организаций, должно соответствовать предмету и целям деятельности юридического лица в соответствии с их уставом.

И еще один момент. В соответствии с законом нотариусами не принимаются для совершения нотариальных действий документы, имеющие подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные неоговоренные исправления, исполненные карандашом (случается и такое!), в документе, объем которого превышает один лист, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью (обычно об этом забывают, оформляя протоколы собраний участников).

Представление в полном объеме надлежаще оформленных документов позволяет значительно экономить время нотариуса и лица, обратившегося за совершением нотариального действия, на проверку, составление и удостоверение качественной доверенности.