Памятка по приему и передаче документов ФКУ

Налоговые документы, передаваемые на обработку в ФКУ, должны соответствовать следующим требованиям:

• наличие титульного листа налогового документа;
• заполнение реквизитов, позволяющих в дальнейшем идентифицировать в СЭОД налогоплательщика и документ (ИНН и КПП (для юридических лиц), вид документа (первичный или корректирующий и номер корректировки), налоговый (отчетный) период, отчетный год);
• юридическое оформление титульного листа налогового документа: должна присутствовать одна из подписей должностных лиц, уполномоченных подтверждать достоверность и полноту сведений документов ­ руководителя или его уполномоченного представителя, главного бухгалтера;
• наличие печати (если в документе предусмотрено место для печати);
• наличие КНД на всех листах налогового документа;
• расположение КНД каждого листа налогового документа строго в верхнем левом углу листа;
• принадлежность всех листов налогового документа к одной форме;
• заполнение полей налогового документа вручную чернилами черного, фиолетового или синего цвета или с помощью компьютера;
• значения реквизитов читаемы;
• отсутствие в налоговом документе штампов, печатей и других отметок на не предусмотренных для этого полях;
• отсутствие повреждений на налоговом документе и отсутствие скоб (скрепок), скрепляющих листы налогового документа;
• листы налогового документа не должны быть смятыми; листы налогового документа должны иметь формат A4 и быть заполнены с одной стороны;
• факт представления налоговых документов налогоплательщиком должен быть зарегистрирован в СЭОД.

При представлении налоговых документов по почте в ОРН на конверты, подлежащие передаче в ФКУ, наклеиваются этикетки, содержащие 13­значный регистрационный номер конверта в виде штрих­кода.

В разделе «Заполняется работником налогового органа» титульного листа каждого налогового документа, поступившего в данном конверте, указывается:

• в поле «Зарегистрирована за N» ­ значение регистрационного номера конверта. Если в одном конверте поступило несколько налоговых документов, то на всех налоговых документах указывается один и тот же регистрационный номер конверта;
• в поле «Дата представления» ­ дата отправки письма;
• в поле «способ представления» отметка или соответствующий код способа представления.

Отобранные для обработки в ФКУ налоговые документы сортируются по:

• категориям налогоплательщиков (документы юридических лиц, документы физических лиц);
• видам бланка, на котором представлен налоговый документ (машиноориентированный без 2ШК или машиноориентированный с 2ШК);
• дате поступления документов в ИФНС.

Отобранные для обработки в ФГУ и отсортированные налоговые документы раскладываются в разные тары.

Отсортированные налоговые документы раскладываются по пачкам объемом не более 150 листов. Включение листов одного налогового документа в разные пачки не допускается. Конверты, подлежащие передаче в ФКУ, раскладываются по пачкам объемом не более 30 конвертов. Подготовленные пачки размещаются в технологическую тару.